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办公室恋情是甜蜜的炸弹?
2013-12-29   2030次

罗曼史正在影响办公室生活,而人力资源部门对此尚无对策。浪漫的办公室恋情也许正是一枚甜蜜的炸弹。
卿卿我我,你侬我侬,浪漫的罗曼史正在成为严肃办公室的调味品。NBC的连续剧《办公室》通过带有讽刺意味的剧情,确认了这样的事实:罗曼史影响了办公室生活,而且人力资源部门对此尚无对策。许多专家提出,考虑到职场关系可能带来的副作用,公司对该问题采取回避态度,将给自己带来一定风险。
美国人力资源管理学会与《华尔街日报》等机构的联合调查显示,被调查的员工中40%表示他们在职业生涯中某一段曾经有过办公室恋情。而最近由某求职网站所进行的研究表明,19%的员工承认曾经有过办公室“幽会”,地点从“老板的办公室”到“与顾客会面的汽车上”。
这项发现可能会让你感到震惊——并促使你下次在进办公室之前先敲敲门——但办公室恋情的频率在曲线上升这个趋势并不让人惊奇。“员工们对于追求办公室恋情越来越大胆,也在隐瞒办公室恋情上越来越不谨慎。”沃特网的创办者之一、董事马克。奥德曼说。
随着平均结婚年龄的增长,单身员工的增多,日渐增加的工作时间以及一些影视节目的影响,职场罗曼史比10年前越来越普遍。在电影《BJ单身日记》中,主人公和自己的老板约会。“如果他们能如此做,为什么我不可以呢?”
一枚手榴弹投入职场
“工作中约会就如同在你的办公桌前吃东西:总是会让一切变得凌乱。”奥德曼这样认为:“职场恋情可能最初会显得棒极了,尤其是对年轻的单身人士。但如果恋情爆发——经常会如此——就如一枚手榴弹投入职场,让人注意力非常分散。”
不仅仅是恋情中的两人注意力会分散,他们周围的人也会如此。沃顿商学院管理学教授珍妮佛?穆勒研究工作中的人际关系和团队动力。她指出,职场中的成员经常会形成一些小圈子,而恋爱关系实际上也是一个由两人组成的小圈子,可能会使有价值的团队资源被封锁在这个存在排他性的关系内。
“任何时候人们囤积资源——或被看到正在囤积资源——都将会降低团队的效率,并让人生气。”穆勒说。另一方面,如果恋爱关系中的两人能保持“很好地融入群体中”,并且不被大家认为是“排他主义者”,他们的关系就不会是个问题。
但是对于一些员工来说,若知道同事涉入办公室恋情,这件事情本身就让人心烦。对于那些更喜欢将工作和生活清楚划分的人,即使他们自己不涉入到办公室恋情中,他们也可能会因为(看到办公室恋情)在身边发生而受到干扰。办公室恋情会非常深远地影响到其他人。
无相关的正式政策
虽然存在着办公室恋情融入职场生活这个趋势,但是令人奇怪的是学会调查的结果显示,超过70%的人力资源专业人士称他们的公司没有关于职场恋情的正式的口头或书面政策。那些现有的政策均有所离题:约20%的政策允许职场关系存在,而31%不允许。最普遍的政策是允许但不鼓励办公室恋情(占48%)。
根据学会调查,对于那些设定有办公室恋情相关政策的少数公司来说,促使其制定这些政策的最普遍原因就是担心会出现性骚扰指控。在这个方面出现了一种新的趋势,公司让汇报了关系的员工签署一份文件,申明他们的关系是基于双方自愿的。这条人力资源战略在《办公室》的最新一段剧情中被诙谐地描述了一番。剧中,简请她的情人兼下属迈克尔签署一份合同,以申明若他们的关系破裂,并负面影响到他的工作时,免除公司任何相关责任。
大卫。盖伯勒是工作价值咨询公司(Working Values)的总裁,该公司是一家商业伦理和培训公司。他说办公室关系所亮起的最大的危险信号是可能的利益冲突。“这听起来可能让人觉得太冷漠,但如果某个关系被公开,公司应该审查该关系,以避免任何违背道德的行为。”盖伯勒说。
员工有各种各样的理由要将关系隐瞒,可能因为他们担心被视为不专业,或者想避免被大家传闲话,或仅仅是更喜欢将关系保持在秘密状态。盖伯勒补充说,但是维持保密状态将使得员工更易于违反道德标准。“每个人都认为他们自己能够确实地处理好,因为他们能很好地进行判断。但当涉及到感情时是很难做出很好的判断的。一条好的道德政策就是:不要逼问,敞开来谈谈。”
尽最大可能进行管理
鉴于这个话题的困难性和微妙性,大部分公司没有关于办公室恋情的正式政策或管理者培训,这一点也不足以为怪。美国人力资源管理学会的克里说,“公司不想花费时间就那些无法规定的事情制定规定。为什么要制定一个没有人会遵守的政策呢?”她同时指出,在人力资源专业人士中,对这个问题并“没有太多担忧”。
工作价值咨询公司的盖伯勒建议采用一个更明确的、积极的方法。“不要使用一些关于利益冲突的一般性语言来设定关于办公室恋情的政策。”他说。他指出虽然他的公司小(85位员工),但公司有一条明确的政策,要求员工披露他们的关系,以避免利益冲突。“我们说我们尊重员工的隐私权,但如果员工之间有这种关系,则有必要完全披露。”
但如何能让员工公开他们的个人感情呢?这往往取决于经理们所创造的环境。如果有一个健康的、尊重人的文化,这些就不会存在问题。只有当公司文化让人觉得压抑的时候,这才会变成一个相对较大的问题。或者是因为人们担心受到报复或羞辱而觉得(披露他们的关系)让人不自在,或者因为公司不接受员工是具有人性的这个观点。
索伦公司的高级副总裁和首席人力资源官约翰。海因斯说,制定明确的政策同样会在一个关系出现问题时让主管们在进行干预时更具有回旋余地。“保险的方法就是将关注点放在绩效、出勤或行为准则上。没有这种政策的公司是短视的,因为他们仅仅关注绩效或者出勤。”而行为准则是指遵守公司政策。
不管有什么政策,公司领导人应该清楚知道要就该政策进行沟通。“你不能仅仅是将政策写在某个卷宗上,就希望每位员工认真对待。”沃特网的奥德曼说,“员工手册上的一段话是不足以战胜人类这种原始冲动的。”

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